Datenschutzerklärung

Grundsätzliche Informationen

Diese Datenschutzerklärung gilt für unseren Webauftritt.

Informationen zur Videoüberwachung am Landratsamt finden Sie unter dem Informations- und Datenschutzblatt des Landratsamts Neu-Ulm zur Videüberwachung (pdf).

Hinweis zur Übertragung von Daten an und zum E-Mail-Verkehr mit dem Landkreis Neu-Ulm und dem Landratsamt Neu-Ulm inklusive der Einlegung von Rechtsbehelfen finden Sie unter Rechtsbehelfsbelehrung

Webauftritt

Der Webauftritt wird von der scanplus GmbH Ulm in Rechenzentren in Deutschland gehostet und durch Mitarbeiter der scanplus GmbH technisch betreut.

Der technische Betrieb der Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch
hitcom gmbh
Junghansstraße 1
78655 Dunningen

Technische Umsetzung
Der Webserver wird durch hitcom betrieben.

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie bitte eine E-Mail an datenschutz(at)lra.neu-ulm.de. Ihre E-Mail wird an die Firma Insidas (https://www.insidas.de) weitergeleitet, die für das Landratsamt Neu-Ulm als externer Datenschutzbeauftragter bestellt ist.

Protokollierung

Auf dem Webserver werden Log-Dateien beim Aufrufen der Website gespeichert.

Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen dem Internetbrowser und dem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge.

Zweck dieser Verarbeitung ist das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Website auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers. Für die Kommunikation zwischen unserem Server und dem Endgerät des Nutzers ist insbesondere die Verarbeitung der IP-Adresse erforderlich.

Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 4 Absatz 1 des Bayerischen Datenschutzgesetztes (BayDSG) in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

  • Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes - BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.

Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unsere behördliche Datenschutzbeauftragte.

Hinweis zur Übertragung von Daten an und zum E-Mail-Verkehr mit dem Landkreis Neu-Ulm und dem Landratsamt Neu-Ulm inklusive der Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Landkreis Neu-Ulm und das Landratsamt Neu-Ulm bieten Möglichkeiten zur Kommunikation über das Internet an. Der Zugang zur elektronischen Kommunikation (das heißt, die Kommunikation über ein elektronisches Dokument, welches die Schriftform ersetzt) ist möglich gem. Art. 3a Abs. 2 Satz 2 BayVwVfG. Hierzu muss das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen sein.

Der Eingang muss zwingend über eine der folgenden zentralen Adressen erfolgen:

E-Mail: poststelle(at)lra.neu-ulm.de
De-Mail: poststelle(at)landkreis-neu-ulm.de-mail.de

Alle anderen bekannten Mailadressen sowie personenbezogene Mail-Adressen von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern der Verwaltung stellen keinen offiziellen Maileingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang. Eine Benachrichtigung über die Nichtverwertbarkeit im Sinne des Art. 3a Abs. 3 BayVwVfG kann in diesen Fällen in der Regel nicht erfolgen, da damit ein unverhältnismäßig hoher Aufwand verbunden wäre.

Die Signierung mit einem Pseudonym, das die Identifizierung der Person des Signaturschlüsselinhabers nicht unmittelbar durch die Behörde ermöglicht, ist dabei nicht zulässig.

Ein Ersetzen der Schriftform durch die andere, in Art. 3a Abs. 2 Satz 4 Nr. 1 – 4 BayVwVfG genannten Möglichkeiten ist nicht zulässig. Dies gilt auch für E-Mail-Kontaktformulare wie für jede Art von Web-Formularen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse:  Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon:  089 212672-0
Telefax:  089 212672-50
E-Mail poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet https://www.datenschutz-bayern.de/

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript. Diese Funktion kann durch die Einstellung des Internetbrowsers des Besuchers abgeschaltet werden.

cEasy GutFinder

Der cEasy GutFinder benötigt zur Übertragung der Daten (ausgelöste Suche & Ergebnisse) eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IP-Adresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich.

Social Media und Social Plugins

Auf unserer Website wird jeweils über ein Icon auf unseren Facebook-Kanal sowie unseren Instagram-Kanal hingewiesen. Beim Besuch unserer Webeite werden jedoch nicht automatisch Daten an Social Media-Anbieter übertragen. Eine Verbindung mit den sozialen Netzwerken von unserer Website ist über die Buttons möglich. Der jeweilige Button stellt den direkten Kontakt zwischen Ihnen und Facebook bzw. Instagram erst dann her, wenn Sie aktiv auf den Button klicken und sich dann bei Facebook bzw. Instagram anmelden. Nur wenn Sie bei Facebook oder Instagram bereits angemeldet sind, wird Ihre Verbindung nach einem Klick auf das jeweilige Icon übermittelt, ohne dass Sie noch einmal zur Anmeldung bei Facebook oder Instagram aufgefordert werden.

Die Datenschutzhinweise von Facebook (Meta Platforms Inc.) finden Sie unter https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland bzw. die Verarbeitung Ihrer Daten auch außerhalb der Europäischen Union und der USA erläutert Facebook unter: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer.

Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie dem Abspielen der Videos mit Klick auf „Inhalte freigeben“ zustimmen, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie Ihre IP-Adresse) an den Betreiber übermittelt werden.

Um die von Ihnen gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie unter dem Datenschutz-Symbol das Häkchen für die Zustimmung wieder entfernen. Damit werden auch die Einstellungen des Cookies aktualisiert.

YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den USA.

OpenStreetMap (Kartendienst)

Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom. Wenn Sie eine Website besuchen, auf der OpenStreetMap eingebunden ist, werden unter anderem Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern;
wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. 11 / 13 Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – z. B. auf Ihrem Handy – zugelassen haben. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter folgendem Link: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Onlineangebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir legen sehr viel Wert darauf, dass Sie sich bei uns so sicher wie möglich fühlen. Sie müssen aber zwingend als mündiger Nutzer des Internets auch eigene Sicherungsvorkehrungen treffen, nicht zuletzt, da Angriffe und Gefahren heute im Internet leider ganz normaler Alltag sind.

Analysetool

Zur Verbesserung unseres Angebotes und zur Abschätzung der Reichweite unserer Webseite haben wir Interesse an einer anonymisierten Analyse der Webseiten-Nutzung. Aus diesem Grund setzen wir die OpenSource-Webanalyse Matomo zur Erstellung einer Zugriffsstatistik ein. Dieses Software wird von der hitcom GmbH gehostet und betreut.
Damit Sie durch das Matomo-System erfasst werden, müssen Sie erst aktiv über den Cookie-Manager Ihr Einverständnis hierzu geben.

M4Merkur & Online-Medienbereich (Mediensuche Kreismedienzentrum Neu-Ulm und Kreismedienzentrum Illertissen)

Unsere Kreismedienzentren in Neu-Ulm und Illertissen verwenden für die Mediensuche, -Bestellung und -Download den M4-Merkur, auf den die Seiten der Kreismedienzentren verlinken.

Der M4-Merkur wird bereit gestellt von: Raab-Software Dr. David Raab Gottfried-Kölwel-Platz 1 D-93176 Beratzhausen Tel. (+49) (0)9493 378 Fax: (+49) (0)322 298 773 58 E-Mail: info(at)raab-software.de. Für die Nutzung unseres Bestellsystems leiten wir auf den M4-Merkur der Firma Raab Software um. Bitte beachten Sie die dort aufgeführte Datenschutzerklärung (pdf).

Umgang mit personenbezogenen Daten - weitergeleitet über den M4-Merkur

Ihre Filmbestellung wird auf verschlüsseltem Wege an das jeweilige Kreismedienzentrum weitergeleitet. Sie enthält die gewünschten Mediensignaturen, Ihre Kundennummer (keine Pflichtangabe), Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und Ihren Schulnamen. Im Verwaltungssystem speichert das Kreismedienzentrum für die Verleihzeit einen Film auf Ihre Kundennummer und Ihren Namen. Nach der Rückgabe wird der Film von Ihrem Kundenkonto so gelöscht, dass er nicht mehr mit Ihrem Namen verbunden ist. Es ist also nicht möglich nach einer Filmrückgabe noch nachzuvollziehen, wann Sie welchen Film ausgeliehen haben.

Hinweise zu Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden unter Umständen Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Cookie-Consent-Manager

Wir verwenden auf unserer Website das Consent-Management-Tool CCM. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Einwilligungen in Datenverarbeitungen über die Webseite, insbesondere das Setzen von Cookies, zu erteilen sowie von Ihrem Widerrufsrecht für bereits erteilte Einwilligungen Gebrauch zu machen.
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, erforderliche Einwilligungen in Datenverarbeitungen einzuholen sowie zu dokumentieren und damit gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Dabei werden unter anderem folgende Informationen erhoben und an den CCM übermittelt: Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, eine Zufalls-ID und ein Consent-Status. Eine Weitergabe dieser Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Detail-Informationen zum Cookie-Consent-Manager

Sonstiges

Wenn Sie Links anklicken, die zu externen Seiten führen, muss Ihnen bewusst sein, dass Ihre IP-Adresse dann möglicherweise im Protokoll dieser Seiten gespeichert wird. Dies ist ein vollkommen normaler Vorgang, der hier nur der Vollständigkeit halber festgehalten wurde. Was auf durch uns verlinkte, externen Webseiten durch den/ die jeweiligen Betreiber gespeichert und verarbeitet wird, kann nur der jeweilige Betreiber selbst erklären.

Adresse der Aufsichtsbehörde

Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon 089 212672-0
Telefax 089 212672-50
E-Mail poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet https://www.datenschutz-bayern.de/

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